El Consejo de Gobierno ha aprobado la modificación del Decreto que regula el registro de los convenios firmados por la Comunidad y que permitirá un importante ahorro económico y una gestión más eficaz de los acuerdos suscritos por el Gobierno de Castilla y León con otras administraciones y entidades, sean estas nacionales o extranjeras.
De esta manera, la Junta de Castilla y León será la tercera comunidad autónoma que ofrezca la posibilidad a cualquier ciudadano de consultar este registro que, en breve y por primera vez en España, será gestionado de forma completamente telemática.
Se da, de este modo, un paso más en el compromiso de la Junta de Castilla y León con la gestión eficiente de los recursos públicos y el acercamiento de la Administración a los ciudadanos. Cuando el decreto esté en vigor, se calcula un ahorro superior a los 65.000 folios y documentos oficiales con lo que eso supone tanto en el aspecto económico como medioambiental.
Cada año, la Junta recibe unos 2.500 convenios que han de remitirse al menos por duplicado (cantidad que se incrementa si son más de dos los firmantes). Junto a todo ello hay que sumar los gastos postales y los asociados al envío de estos documentos. La posibilidad de contar con los acuerdos en soporte digital permite que los ciudadanos o entidades interesadas puedan consultar de manera directa estos documentos. Castilla y León se convertiría así en la primera autonomía en establecer esta medida que conseguiría una mayor agilidad en los procedimientos.
La consejería de la Presidencia, impulsora de esta adaptación, es consciente de que los ciudadanos exigen mayor eficiencia a las administraciones y, con este Decreto, se profundiza en esa demanda social.
Este objetivo se consigue también con la extensión de la comunicación electrónica entre las consejerías mediante una plataforma que conectará los departamentos del Ejecutivo autonómico con el Registro. Además, se obtienen notables mejoras en el funcionamiento y eficiencia de la gestión administrativa ya que incorpora una sección dedicada a los convenios firmados con organismos internacionales lo que permite mostrar, de manera más clara, la actividad cooperativa de la Junta con el exterior.
La disposición de estos convenios al alcance de todos los ciudadanos permite cumplir con la necesaria transparencia de la actuación administrativa. Mediante la web institucional de la Junta se podrán consultar los datos básicos de cada uno y se regulará la posibilidad de obtener una copia del texto íntegro a través de una solicitud motivada.
Todos estos procesos conducen a un ahorro de costes ya que la eliminación de algunos trámites supone un ahorro considerable tanto en horas de personal como en el consumo anual de papel al dejar de imprimir unas 40.000 páginas y de usar unos 15.000 documentos oficiales con los correspondientes gastos postales.
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